- Wszelkie niezgodności ilościowe w dostawie należy zgłaszać niezwłocznie po dostawie maksymalnie do 5 (pięciu) dni od dnia dostawy. Po tym okresie każde tego typu zgłoszenie będzie traktowane jako powstałe z winy Kupującego i nie będzie przyjmowane.
- Niezgodności ilościowe należy zgłaszać na dwa sposoby:
- poprzez zakładkę "REKLAMACJE I ZWROTY" znajdującą się w "MOJE KONTO" każdego z użytkowników serwisu B2B,
- na właściwym formularzu (Formularz niezgodności dostawy) na mail magazyn@techrol.com.
Pobierz formularz niezgodności dostawy
- Reklamacje jakościowe produktów należy składać niezwłocznie po ich zaistnieniu, korzystając z zakładki "REKLAMACJE I ZWROTY" znajdującą się w "MOJE KONTO" każdego z użytkowników serwisu B2B.
- Reklamacje jakościowe z tytułu rękojmi przyjmujemy w ciągu 24 miesięcy od daty zakupu.
- W momencie wystąpienia reklamacji Kupujący powinien czytelnie wypełnić Protokół Reklamacji i przesłać go do biura obsługi reklamacji za pomocą zakładki "REKLAMACJE I ZWROTY" bądź na mail: reklamacje@techrol.com
Następnie w porozumieniu z Biurem Obsługi Reklamacji (BOR) należy na własny koszt dostarczyć reklamowany produkt wraz z oryginałem właściwie wypełnionego formularza reklamacji pod adres Sprzedającego:
TECH-ROL Sp. z o.o.; ul. Poznańska 99; 05-850 Ożarów Mazowiecki; Dział Reklamacji
Sprzedający (TECH-ROL), każdorazowo, może zlecić odbiór reklamowanego towaru swojej firmie kurierskiej na własny koszt za ujednoliconą opłatą w wysokości 14,99 zł brutto, która zostanie doliczona do rachunku Kupującego.
Każdy z użytkowników systemu B2B ma do wykorzystania COROCZNIE przyznawaną PULĘ DARMOWYCH WYSYŁEK KURIERSKICH, która dedykowana jest dla wysyłek z reklamowanymi produktami.
Po wyczerpaniu przyznanej puli, na co jest cały bieżący rok kalendarzowy, zaczynają obowiązywać Ogólne zasady funkcjonowania reklamacji w usłudze kurierskiej, które polegają na odsyłaniu produktów reklamacyjnych na własny koszt do dostawcy.
Nie przyjmujemy żadnych przesyłek odsyłanych za pobraniem.
- Przez właściwie wypełniony formularz reklamacyjny rozumiemy dokument zawierający numer i datę faktury zakupu, pieczęć i podpis Kupującego oraz telefoniczny numer kontaktowy, nazwę i indeks reklamowanego towaru, jego ilość oraz opis znalezionej nieprawidłowości. Stopień dokładności tego opisu może skrócić czas rozpatrywania reklamacji. Właściwe wypełnienie formularza jest warunkiem niezbędnym do sprawnego przebiegu procesu reklamacji.
- Reklamacja rozpatrywana jest w ciągu 14 dni od daty jej złożenia gdzie za datę złożenia stanowi data dostarczenia towaru do magazynu Sprzedającego. Kupujący na bieżąco jest informowany o statusie reklamowanego towaru.
- Po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji następuje naprawa bądź wymiana produktu na nowy. Towar ten zostaje dostarczony na koszt Sprzedającego. W innym wypadku wystawiona zostanie faktura korygująca.
- W przypadku negatywnego rozpatrzenia reklamacji sporządzone zostanie jego pisemne uzasadnienie oraz zwrot reklamowanego produktu do Kupującego na koszt Sprzedającego.
- Produkt dotknięty uszkodzeniami mechanicznymi pochodzenia zewnętrznego nie podlega reklamacji gdyż nie wynika z winy Sprzedającego. Dlatego też zawsze należy sprawdzać pod tym względem towar bez względu na rodzaj dostawy. Szczególną uwagę należy zwrócić zwłaszcza na przesyłki kurierskie sprawdzając, czy opakowanie nie uległo uszkodzeniu w transporcie. Nasze paczki/palety obwinięte są szczelnie czarną folią i zabezpieczone naszą firmową taśmą klejącą. Prosimy nie przyjmować od kuriera paczek czy palet, jeżeli widać że są sklejone innymi taśmami niż naszymi firmowymi bądź jakość i szczelność opakowania rodzi podejrzenia. W przypadku, gdy opakowanie przesyłki nosi znamiona uszkodzenia lub, gdy plomby (taśmy) są zerwane należy nie przyjmować przesyłki i w obecności kuriera sporządzić protokół szkody oraz skontaktować się jak najszybciej ze Sprzedającym w celu wyjaśnienia sprawy. Sprawdzenie przesyłki przy odbiorze jest niezbędnym warunkiem uwzględnienia ewentualnych roszczeń Kupującego z tytułu uszkodzenia czy okradzenia przesyłki w transporcie.
Pobierz protokół Reklamacji